A civil kedvezményezett akkor használja fel a közcélú tevékenységének megfelelően az 1 százalékos összeget, ha

- az alapítvány, közalapítvány, társadalmi szervezet az alapító okiratában, alapszabályában alaptevékenységként meghatározott közhasznú tevékenységre, illetve
- az 1. pontban felsorolt további szervezetek az alaptevékenységükként meghatározott közcélú, közérdekű, közhasznú tevékenység megvalósítására fordítják azt.

Lényeges arra is ügyelni, hogy a kedvezményezett a fenntartásával, működésével kapcsolatosan együttesen is csak az 1 százalékos összeg 30 százalékát használhatja fel.

Ebben a körben működési költségnek tekintendő a bérköltség, a székhely, működési hely fenntartásával és működtetésével kapcsolatos költségek, így elsősorban az ingatlan bérleti díja és a közműdíjak, továbbá a postaköltség, a telefon-, és internetszolgáltatás alapdíja. Költségvetési szervek esetében működési költségként a személyi juttatások, valamint a dologi kiadások vehetőek figyelembe.